Opis projektu: Projekt polegał na wdrożeniu i utrzymaniu w modelu SaaS, elektronicznego portalu e-usług w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., a także jego optymalizacji do potrzeb przedsiębiorstwa. Wdrożone, uruchomione i zintegrowane oprogramowanie służyć będzie przeprowadzaniu postępowań przetargowych w najszerszym możliwym zakresie wraz z ich archiwizacją oraz całościową komunikacją z Wykonawcami w formie wyłącznie elektronicznej zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Zakłada się wprowadzenie wyłącznie elektronicznego obiegu dokumentów pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami.
Cel projektu: Projekt miał na celu umożliwienie elektronicznego przeprowadzania postępowań przetargowych w przedsiębiorstwie.
Produkty:
- Implementacja dedykowanego portalu e-usług dla Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.,
- Dostosowanie wewnętrznych procedur do komunikacji wyłącznie elektronicznej z Wykonawcami,
- Uruchomienie dedykowanej witryny internetowej dla postępowań przetargowych prowadzonych wyłącznie elektronicznie,
- Szkolenia z obsługi Portalu e-usług dla pracowników Spółki,
- Kampania informacyjna dla Wykonawców.
Rezultaty:
- Zwiększenie transparentności prowadzonych postępowań przetargowych,
- Usprawnienie komunikacji na linii Zamawiający – Wykonawca,
- Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa,
- Powiększenie bazy potencjalnych Wykonawców,
- Skrócenie procesów w obszarze prowadzenia postepowań przetargowych,
- Zmniejszenie liczby błędów w obszarze obsługi dokumentów w formie papierowej,
- Poprawienie dostępu do informacji o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- Ustandaryzowanie formatu udostępnianych informacji,
- Zwiększenie poziomu cyfryzacji procesów,
- Zwiększenie wykorzystywania narzędzi elektronicznych oraz informatycznych w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.,
- Zmniejszenie czasu i kosztów przygotowania dokumentów.
Odnośnik do Platformy Przetargowej ZMPG S.A. https://port-gdynia.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html
Terminy:
Realizacja projektu B+R: 01.02.2018 – 29.09.2019 w tym:
– prace przygotowawcze: 01.02.2018 – 28.06.2018;
– wdrożenie i uruchomienie oprogramowania: 29.06.2018 – 31.08.2019;
– optymalizacja, testy i monitorowanie: 01.09.2018 – 29.09.2019;
Przekazanie końcowe projektu do użytkowania: 30.09.2019.
Status projektu B+R : zakończony
Więcej informacji: Dział Badań i Rozwoju Technologii, email: technologie@port.gdynia.pl; tel. +48586215030; tel. +48586215493;

ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia
Regon: 191920577 NIP: 9581323524 KRS: 0000082699